Transfert de données
Déplacer vos données d’un endroit à un autre, sans rien perdre de leur exactitude. Les enregistrements sont nettoyés, mis en correspondance champ par champ, testés sur un échantillon puis vérifiés, que le transfert soit ponctuel ou que la synchronisation se poursuive.
Se renseignerComment ça marche- Prix de départ
- À partir de 49 €
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- PiloterLe travail quotidien, transformé en tableaux de bord.
- Réalisé avec
- Réalisé sur commande par notre équipe.
Le transfert de données consiste à faire passer des informations d’un système à un autre sans les perdre ni les abîmer : des clients d’un ancien CRM vers un nouveau, un tableur vers une base de données, des commandes d’une boutique vers la comptabilité.
Le risque n’est pas la copie elle-même. Ce sont les doublons, les champs manquants, les dates dans deux formats et les enregistrements qui ne correspondent plus une fois déplacés.
Il peut s’agir d’une migration ponctuelle quand vous changez d’outil, ou d’une synchronisation continue quand deux systèmes doivent concorder chaque jour. Dans les deux cas, le travail est le même : comprendre ce que contient l’ancien système, décider de ce dont le nouveau a besoin et s’assurer que ce qui arrive est complet et correct. Un transfert fait sans soin peut coûter plus cher par la suite que le transfert lui-même.
Nous commençons par examiner vos données telles qu’elles sont. Nous les nettoyons et supprimons les doublons, faisons correspondre chaque champ à sa place dans le nouveau système et essayons d’abord le transfert sur un petit échantillon. Avant le transfert réel, nous convenons d’un moyen de revenir en arrière en cas de problème, et une fois le transfert fait, nous vérifions que les décomptes concordent et vous montrons le résultat.
Pour qui
- Vous changez de CRM, de boutique, de logiciel de comptabilité ou d’un autre logiciel de gestion.
- Vos informations sont dans des tableurs et devraient être dans une base de données.
- Vous avez besoin que deux systèmes restent cohérents, sans ressaisie.
- Vous craignez que des doublons, des trous ou des erreurs apparaissent lors du transfert.
Ce que vous obtenez
- Examen des données Un état des lieux de ce que vous avez, de sa qualité et de ses particularités, pour éviter les surprises le jour du transfert.
- Nettoyage et dédoublonnage Doublons fusionnés, formats harmonisés et erreurs évidentes corrigées, avec la liste de ce qui a été modifié et de ce que nous vous avons laissé trancher.
- Correspondance champ par champ Un tableau écrit indiquant où va chaque information, que vous pouvez lire et approuver avant le transfert.
- Test sur un échantillon Un transfert d’essai portant sur une petite partie des données, pour que vous puissiez examiner de vrais enregistrements dans le nouveau système avant le transfert complet.
- Plan de retour arrière Un moyen clair de revenir en arrière en cas de problème, comme une copie conservée de l’original, convenu avant le transfert réel.
- Contrôle des décomptes Après le transfert, nous comparons les chiffres des deux côtés et vous montrons que les enregistrements, les totaux et les liens concordent.
Comment ça marche
De la première conversation au résultat final, dans l’ordre où les choses se passent.
Étape 1 sur 5 Dites-nous ce qui doit être transféré
Décrivez l’ancien et le nouveau système, et ce qui doit arriver. La demande est gratuite et ne vous engage à rien.
Étape 2 sur 5 Validation du plan et du prix
Nous proposons la manière dont le transfert sera fait et vérifié, et établissons un devis pour votre cas. Les délais et le coût dépendent du travail, et nous confirmons les deux avant de commencer.
Étape 3 sur 5 Nettoyage et correspondance
Nous examinons les données, les nettoyons et préparons la correspondance des champs, que vous approuvez avant que quoi que ce soit ne soit déplacé.
Étape 4 sur 5 Essai sur un échantillon
Nous transférons un petit échantillon, vous l’examinez dans le nouveau système et nous corrigeons les règles si nécessaire.
Étape 5 sur 5 Transfert et vérification
Nous effectuons le transfert complet, comparons les décomptes et les totaux, conservons l’original en lieu sûr et vous remettons un court rapport.
Exemples
Exemples de ce que vous pouvez obtenir
Des scénarios illustratifs, pas des histoires de clients : ils montrent le type de résultat qu’on nous demande. Retournez-la pour l’histoire.
Un cabinet dentaire qui change de logiciel patients
Exemple 1
Un cabinet transfère dix ans de dossiers patients vers un nouveau système. Les patients en double sont fusionnés, les numéros de téléphone harmonisés et les décomptes vérifiés des deux côtés.
Une boutique qui change de plateforme
Exemple 2
Une boutique en ligne transfère ses clients, ses produits et ses commandes passées vers une nouvelle plateforme. L’historique des commandes est conservé, pour que les clients qui reviennent voient toujours ce qu’ils ont acheté.
Un cabinet de conseil qui abandonne les tableurs
Exemple 3
Une petite structure a ses clients, ses projets et ses factures dans plusieurs tableurs. Ils sont réunis dans une seule base de données, et les règles pour reconnaître un même client sont consignées par écrit.
Un atelier qui synchronise boutique et comptabilité
Exemple 4
La boutique en ligne et le logiciel de comptabilité d’un atelier restent alignés : chaque commande payée apparaît une seule fois en comptabilité, sans que personne ait à la ressaisir.
Une agence qui change de CRM
Exemple 5
Une agence transfère ses contacts et l’historique de ses affaires d’un ancien CRM vers un nouveau. Les champs sont mis en correspondance un par un et un échantillon est vérifié avant le transfert complet.
Transfert de données
Transfert de données vous intéresse ?
Parlez-nous un peu de votre activité et nous vous répondons par e-mail avec un prix adapté à votre cas. Demander ne coûte rien et ne vous engage à rien.
Prix de départ
À partir de 49 €
Ce que cela vous coûte dépend de vos besoins. Nous vous le disons avant que le travail ne commence.
Le prix de départ n’est qu’un point de départ
C’est la plus petite version de ce produit que nous réalisons. La plupart des projets coûtent plus cher, car la plupart des entreprises ont besoin de plus que la plus petite version. Avant le début des travaux, vous recevez un devis écrit dont chaque ligne est chiffrée, et rien n’y est ajouté sans votre accord.
Ce qui peut faire augmenter le prix
Pour faire tourner l’entreprise
Ce qui pèse le plus sur le prix : le nombre de sources de données, le volume de données et le nombre de processus que nous connectons.
Plus de volume
Plus de pages, d’écrans, de produits, de variantes, de publications ou de langues que n’en contient la plus petite version.
Votre contenu
Textes, photos, données produit ou vidéos que nous rédigeons, réalisons, nettoyons ou transférons pour vous, au lieu de les recevoir prêts à l’emploi.
Connexions
Des liaisons avec les systèmes que vous utilisez déjà : une boutique, un CRM, un logiciel de comptabilité ou de gestion des stocks, un prestataire de paiement ou de livraison.
Sur mesure
Un design, une fonctionnalité ou une règle qu’il faut construire pour vous, plutôt que configurer à partir de l’existant.
Délai
Une date plus proche que ce qu’exige le travail, ce qui veut dire plus de personnes dessus en même temps.
Maintenance
Modifications, assistance et frais de fonctionnement après le lancement, facturés au mois ou à la modification, comme vous préférez.
Questions
Les questions qu’on nous pose
Vais-je perdre quelque chose ?
Notre objectif est que rien ne se perde, et nous le rendons vérifiable : un essai sur un échantillon, une comparaison des décomptes après coup et une copie conservée de l’original. Si quelque chose ne peut pas être transféré, nous vous le disons à l’avance.
L’ancien système peut-il continuer à fonctionner pendant le transfert ?
En général, oui. Nous planifions le transfert en fonction de vos horaires de travail et convenons du moment où l’on cesse d’ajouter de nouveaux enregistrements, pour que rien ne soit créé dans l’ancien système après la copie.
Quelle est la différence entre une migration et une synchronisation ?
Une migration déplace les données une seule fois, par exemple quand vous changez d’outil. Une synchronisation maintient deux systèmes en accord dans la durée. Nous pouvons faire l’une ou l’autre, et nous vous expliquons laquelle convient à votre cas.
Combien cela coûte-t-il et combien de temps cela prend-il ?
Cela dépend du cas. Nous établissons un devis adapté à votre situation et confirmons le prix et le délai avant le début des travaux.
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